شهر شیراز به دلیل تاریخ و فرهنگ منحصر به فردی که دارد، یکی از مهمترین شهرهای ایران در صنعت نمایشگاه ها و رویدادهای تجاری است. طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی در این شهر به دلیل برگزاری نمایشگاه ها در فصل های مختلف، رونق و مخاطب بالایی دارد. تمام کسانی که قصد شرکت در نمایشگاه های شیراز را دارند باید نسبت به تهیه یک غرفه مناسب و استاندارد اقدام کنند.در این مقاله به نکات مهم در نکات مهم اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز: شهر فرهنگ و هنر می پردازیم.
اهمیت طراحی و اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز
اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز، مخاطب بسیار زیادی دارد چون در طول سال، نمایشگاه های متعددی در این شهر برگزار می شوند. درصد بالایی از شرکت کنندگان این نمایشگاه ها، شرکت ها و کسب و کارهای بزرگ از سراسر کشور و جهان هستند. همه این شرکت ها نیز نیاز به اجاره یا خرید غرفه هایی استاندارد و متناسب با کسب و کار خود برای شرکت در نمایشگاه دارند. اجاره یک غرفه نمایشگاهی مناسب از جهات مختلفی اهمیت دارد که برخی از مهمترین آنها شامل موارد زیر است.
- غرفه نمایشگاهی به عنوان یک وسیله ارتباطی کلیدی بین مخاطبان و صاحبان کسب و کارها عمل می کند. هر کدام از شرکت ها و کسب و کارها باید متناسب با برند و موقعیت خود، یک غرفه مناسب و استاندارد انتخاب کنند.
- طراحی غرفه های نمایشگاهی باید بیانگر نوع فعالیت شرکت بوده و از جذابیت لازم برای جلب توجه مخاطب نیز برخوردار باشد.
- طراحی استاندارد غرفه های نمایشگاهی باعث انتقال پیام و هدف کسب و کار در بازه زمانی محدود می شود. این ویژگی در مواقعی که محیط نمایشگاه ها شلوغ است و مخاطبان نمی توانند بیشتر از 15 تا 20 دقیقه جلوی غرفه بایستند، اهمیت بیشتری پیدا می کند.
معرفی مراکز نمایشگاهی شیراز
تعداد بالای مخاطبان اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز به دلیل برگزاری درصد بالایی از نمایشگاه های مهم در این شهر است. در این شهر، چندین مرکز نمایشگاهی مهم وجود دارد که هر سال میزبان نمایشگاه های مختلف هستند. در ادامه به مهمترین این مراکز اشاره می کنیم.
- نمایشگاه بین المللی شیراز: این مرکز به عنوان بزرگترین مرکز نمایشگاهی شهر شیراز و یکی از مراکز مهم و اصلی در کشور به شمار می آید. این مجموعه در سال 1374 در غرب شیراز افتتاح شده که دارای مساحتی بالغ بر 760000 متر مربع می باشد. در این مجموعه 10 سالن نمایشگاهی با مساحت های مختلف، یک سالن سمینار و کنفرانس، یک سالن آمفی‌تئاتر، یک سالن ورزشی و یک پارکینگ با ظرفیت 2000 خودرو قرار دارند.
- مجتمع نمایشگاهی حافظ: این مجموعه یکی دیگر از مراکز مهم شیراز برای برگزاری نمایشگاه ها و رویدادهای مهم می باشد. این مجتمع که در سال 1380 در مرکز شیراز افتتاح شده، فضایی بالغ بر 15000 متر مربع دارد. در این مجتمع سه سالن نمایشگاهی با مساحت های مختلف و سه سالن آمفی تئاتر قرار دارند.
- مجتمع نمایشگاهی گلستان: این مجتمع نسبت به دو مرکز دیگر مساحت کمتری دارد و کل فضای آن بالغ بر 6000 متر مربع می باشد. با وجود مساحت کم مجتمع گلستان، همه ساله میزبان بسیاری از نمایشگاه ها و رویدادهای مهم در شمال شیراز است.
طراحی و اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز
برای اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز نیز مانند سایر شهرهای دیگر باید با مراکز و مجموعه های فعال در این حوزه ارتباط برقرار کرد. اجاره این سازه یک فرآیند چند مرحله ای بوده که بهتر است با مشاوره افراد متخصص در این حوزه انجام گیرد. قبل از اجاره غرفه های نمایشگاهی، باید نوع غرفه ای که اجاره داده خواهد شد، مشخص شود. غرفه ها به صورت کلی در دو دسته بندی پیش ساخته و سفارشی قرار می گیرند.
- غرفه های آماده یا پیش ساخته: در ساخت غرفه نمایشگاهی پیش ساخته از الگوهای مشخصی استفاده می کنند. این غرفه ها در انواع و نمونه های مختلف وجود دارند که از قبل، طراحی و ساخته شده اند. رنج قیمت غرفه سازی نمایشگاه در دسته بندی نمونه های آماده نسبت به مدل های سفارشی، ارزان تر و به صرفه تر است. برای اجاره این غرفه ها باید با مراکز فعال ارتباط گرفته و سپس متناسب با نیاز و شرایط خود، مناسب ترین نمونه را از بین این غرفه ها انتخاب کرد.
- غرفه های نمایشگاهی سفارشی: هزینه غرفه سازی نمایشگاه در نمونه های سفارشی بالاتر است. این مدل ها با توجه به نیاز و خواسته کاربران طراحی می شوند. در ساخت آنها نیز از مواد اولیه ای که خود مشتری مشخص می کند، استفاده می شود. آماده شدن این غرفه ها نیاز به زمان دارد و به همین دلیل باید در یک بازه زمانی مشخص قبل از شروع نمایشگاه، نسبت به سفارش و اجاره نمونه های سفارشی اقدام کرد.
مهمترین نکات اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز
تمام کسب و کارها و شرکت هایی که قصد اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز را دارند باید اطلاعات لازم در برخی از زمینه ها را داشته باشند. در ادامه به مهمترین این موارد اشاره می کنیم.
- انجام تحقیقات و بررسی های لازم قبل از شرکت در نمایشگاه: کسب و کارهایی که قصد شرکت در نمایشگاه مورد نظر در شیراز را دارند باید فضای نمایشگاه را به صورت دقیق بررسی کنند. طراحی غرفه، باید متناسب با متراژ غرفه و قوانین نمایشگاه انجام گیرد.
- استفاده از طراحی جذاب و منحصر به فرد در غرفه ها: برای منحصر به فرد بودن در نمایشگاه های شیراز باید از طراحی های خاص با رنگ های متنوع، نورپردازی ها و بنرهای مخصوص استفاده کرد.
- چیدمان درست محصولات: چیدمان دقیق محصولات، ارائه اطلاعات درست به بازدیدکنندگان و برخورد مناسب با آنها از موارد مهمی است که باعث ایجاد ارتباط بیشتر با مخاطبان خواهد شد.
- کاربرد درست تبلیغات و بازاریابی: داشتن یک برنامه هدفمند تبلیغات، قبل، حین و بعد از نمایشگاه مهم است و تاثیر مستقیم روی بازدهی کسب و کار خواهد داشت.
سخن آخر
مراکز و مجموعه های فعال زیادی برای اجاره غرفه نمایشگاهی در شیراز وجود دارند که هر کدام از آنها خدمات متنوعی ارائه می کنند. برخی از این مراکز در داخل شهر شیراز اقدام به طراحی و غرفه سازی نمایشگاه می کنند و بعضی دیگر در شهرها و استان های نزدیکتر قرار دارند. مجموعه شیلتر سازه نیز یکی از مراکز معتبر و باتجربه در زمینه طراحی، ساخت و اجاره انواع غرفه های نمایشگاهی با بهترین کیفیت می باشد. در صورتی که قصد اجاره غرفه‌های نمایشگاهی با طراحی‌های خاص و منحصر به فرد را دارید، می توانید با کارشناسان این مجموعه ارتباط برقرار کنید.
